Conto corrente per la SRL: deposito del capitale sociale e apertura del conto societario

Per costituire una SRL devi versare i conferimenti in denaro presso una banca: la legge richiede il deposito di almeno il 25% dei conferimenti in denaro (per il socio unico, l'intero importo) prima dell'atto costitutivo o al momento della stipula, e il versamento va attestato dalla banca. Dopo la costituzione, il conto aperto per il capitale può diventare il conto operativo della società oppure essere affiancato da un conto diverso con condizioni migliori. Questa guida spiega come funziona, cosa chiedere alla banca e quali errori evitare. Per la costituzione in sé rivolgiti al notaio e al commercialista.

Perché serve un conto prima della società

L'articolo 2464 del codice civile stabilisce che, nella SRL, i conferimenti in denaro devono essere versati, in sede di sottoscrizione, in misura non inferiore al 25% presso una banca, e per intero se la società ha un socio unico. Si usa una modalità di versamento che permette al notaio di verificare l'avvenuto deposito: in pratica il futuro amministratore o uno dei soci apre presso la banca un rapporto dedicato, spesso intestato ai fondatori o con vincolo, nel quale versa la quota di capitale, e la banca rilascia una attestazione di avvenuto versamento da consegnare al notaio. Dopo la costituzione e l'iscrizione, le somme vengono trasferite sul conto della società.

SRL e SRLS: differenze di capitale

La SRL ordinaria richiede un capitale minimo di 10.000 euro (soggetto a modifiche normative nel tempo: verifica con il notaio), di cui almeno il 25% da versare in banca. La SRL semplificata prevede un capitale tra 1 euro e meno di 10.000 euro, da versare per intero. La disciplina della SRL semplificata è stata modificata più volte; le informazioni qui sono generali e vanno verificate con il notaio e sul sito del Ministero delle Imprese e del Made in Italy.

Esempio illustrativo

Per una SRL con capitale di 10.000 euro sottoscritto da due soci al 50% ciascuno, il versamento minimo è di 2.500 euro (25% di 10.000), cioè 1.250 euro per socio. Se il capitale fosse sottoscritto e versato da un socio unico, dovrebbe versare 10.000 euro. Nel caso di una SRLS con capitale di 2.000 euro, il versamento è di 2.000 euro. Sono numeri esemplificativi.

Il conto operativo della società

Dopo la costituzione, la società ha bisogno di un conto corrente intestato alla società, con codice fiscale e partita IVA. Puoi:

• Trasformare il rapporto di deposito del capitale in conto corrente ordinario, se la banca lo consente.
• Aprire un nuovo conto presso un'altra banca e trasferire i fondi.
• Mantenere un conto principale e uno secondario per separare spese e incassi.

Per aprirlo servono i documenti societari descritti nella guida ai documenti per aprire un conto aziendale: visura, atto costitutivo, statuto, documenti dei soci e degli amministratori, dichiarazione sul titolare effettivo. Poiché la società è un soggetto diverso dalla persona fisica, il bollo è di 100 euro l'anno.

Cosa valutare nella scelta

1. Costo del conto societario: i canoni sono spesso più alti di quelli per le persone fisiche; confronta più offerte con il calcolatore del costo mensile.
2. Poteri di firma: scegli firma singola o congiunta e imposta limiti di spesa nell'home banking.
3. Tempi di apertura: se la società deve emettere fatture subito, informati sulla tempistica, perché la fase di verifica sul titolare effettivo può essere lunga.
4. Servizi collegati: POS, carte per amministratori e dipendenti, F24, gestione delle fatture elettroniche, eventuali finanziamenti.
5. Fido: per le società neocostituite la banca spesso non concede affidamenti subito; chiedi quali criteri adotta.

Capitale sociale e finanziamento soci

Il capitale versato non è l'unico modo per dotare la società di liquidità. I soci possono effettuare finanziamenti soci (a titolo oneroso o gratuito) o versamenti in conto capitale, con regole diverse, anche fiscali. Il finanziamento soci deve essere documentato e regolato da accordi scritti; in caso di crisi della società, la legge prevede regole di postergazione del rimborso. Si tratta di aspetti da discutere con il commercialista, perché hanno ricadute su bilancio e rapporti con la banca.

Errori frequenti

• Versare il capitale su un conto personale non idoneo o senza attestazione: il notaio non può procedere.
• Aspettare l'ultimo momento per aprire il conto operativo: i primi incassi e pagamenti potrebbero restare bloccati.
• Usare il conto personale degli amministratori per pagare spese societarie: crea confusione tra patrimoni e può compromettere la separazione patrimoniale.
• Dimenticare di comunicare i poteri agli istituti dopo modifiche di amministratori.
• Non verificare il costo del conto societario, che può essere più alto del previsto.

Dopo la costituzione: la lista delle cose da fare

1. Ottenere codice fiscale e partita IVA della società e la visura aggiornata.
2. Aprire o trasformare il conto operativo.
3. Attivare PEC e domicilio digitale della società, obbligatori.
4. Impostare home banking, accessi e limiti di spesa.
5. Comunicare l'IBAN a clienti e fornitori e inserire i dati nel gestionale fiscale.
6. Valutare, con il commercialista, quali servizi attivare (POS, SDD, F24, fatturazione).

Domande frequenti

Posso usare il conto del socio per versare il capitale?

Dipende dalla procedura concordata con il notaio e dalla banca. In genere si usa un rapporto idoneo a rilasciare l'attestazione di versamento. Chiedi prima di effettuare il bonifico.

Il capitale sociale versato resta bloccato?

Dopo la costituzione la società può utilizzarlo per la propria attività, nel rispetto delle norme. Il capitale non è un deposito vincolato: serve a dotare l'impresa di mezzi per operare.

Quanto costa il bollo per il conto di una SRL?

Per i soggetti diversi dalle persone fisiche l'imposta di bollo è di 100 euro l'anno, salvo esenzioni. Controlla gli importi aggiornati sul sito dell'Agenzia delle Entrate.

Posso avere più conti per la SRL?

Sì. Molte società usano un conto principale e uno per incassi POS o per imposte, ma ogni conto comporta canone e bollo.

Fonti ufficiali

• Consiglio Nazionale del Notariato — costituzione di società e conferimenti.
• Ministero delle Imprese e del Made in Italy — normativa sulle società a responsabilità limitata.
• Agenzia delle Entrate — codice fiscale, partita IVA e imposta di bollo.